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Field Administrative (Hourly)

Company: PSSI
Location: Kuna
Posted on: May 3, 2021

Job Description:

Para ver la descripcin de trabajo en espaol, por favor desplcese hacia abajo hasta el final de la pgina. POSITION SUMMARYAn office administrator in the field primarily assists the site manager with paperwork and reports.ESSENTIAL FUNCTIONS To perform the field office administrator job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily, with or without reasonable accommodation.Provide support with the new hire process which includes, possible assistance with the hiring process. Site manager makes final decisionProcess new hire paperwork (Must be completed at office), Handbook and handbook sign off, filling out I9's accurately and verifying ID's, e-verify- must follow guidelines of program, other miscellaneous new hire paperworkProcess of payroll to include but not limited to helping with salaried team member specials, all terminations, notes, leave of absences, transfers, comparing payroll totals, check sign-offs, vacation, raises, and reporting payroll information to corporate office.Document disciplinary actions and terminations accurately and on timeDocument injuries reported, assist in investigations and document appropriate medical paperworkRun various types of reports for the site managerAssist with distribution of benefit forms POSITION QUALIFICATIONS Competency Statement(s) Accountability - Ability to accept responsibility and account for his/her actions.Accuracy - Ability to perform work accurately and munication, Oral - Ability to communicate effectively with others using the spoken munication, Written - Ability to communicate in writing clearly and concisely.Customer Oriented - Ability to take care of the customers' needs while following company procedures.Detail Oriented - Ability to pay attention to the minute details of a project or task.Goal Oriented - Ability to focus on a goal and obtain a pre-determined result.Honesty / Integrity - Ability to be truthful and be seen as credible in the anized - Possessing the trait of being organized or following a systematic method of performing a task.Problem Solving - Ability to find a solution for or to deal proactively with work-related problems.Responsible - Ability to be held accountable or answerable for one's conduct.Self Motivated - Ability to be internally inspired to perform a task to the best of one's ability using his or her own drive or initiative.Tactful - Ability to show consideration for and maintain good relations with others.SKILLS & ABILITIES Education: High School Graduate or General Education Degree (GED) Computer Skills: Must be Microsoft proficient in Office, Word, Excel and Outlook Other Requirements: Understanding of the functions within the accounting system, the company structure (divisions, departments and plant locations) and the various general ledger accounts.Other Physical Requirements Ability to wear Personal Protective Equipment (PPE) (Rain Gear) WORK ENVIRONMENT This is an office position within an industrial plant setting. This position would involve you to sometimes be in a wet, hot, and or cold environment. Shift may vary depending on location.RESUMEN DE LA POSICIONUn administrador de oficina en el campo principalmente asiste al Gerente de Sitio con los documentos y los reportes.FUNCIONES ESENCIALES/ LABORES DEL TRABAJO Para realizar el trabajo de administrador de oficina en campo de manera satisfactoria el individuo debe ser capaz de realizar de manera adecuada las funciones esenciales, con o sin una acomodacin razonable.Brindar apoyo con el proceso de nuevos contratados lo cual incluye posible asistencia con el proceso de contratacin. El Gerente de Sitio toma la decisin final.Procesa los documentos de los nuevos contratados (Debe ser completado en la oficina), manual del empleado y hoja de firma del manual, completar formas I-9 de manera precisa, verificar identificaciones, E-verify siguiendo la gua del programa y otra documentacin miscelnea de nuevos contratados.Procesar nmina lo cual incluye pero no est limitado a ayudar con los especiales de los miembros del equipo salarial, todas las terminaciones, notas, licencias para ausentarse, transferencias, comparacin de totales de nmina, revisar hojas de firmas, vacaciones, aumentos y reportes de informacin de nmina a la oficina corporativa.Documentar acciones disciplinarias y terminaciones de manera precisa y a tiempo.Documentar reportes de accidentes y asistir con investigaciones y documentos mdicos.Realizar diversos tipos de reportes para los Gerentes de Sitio.Asistir con la distribucin de formas de beneficios.CUALIFICACIONES DE LA POSICINResumen de competenciasResponsabilidad- Habilidad para aceptar responsabilidad y responder por sus acciones.Precisin- Habilidad de realizar el trabajo de manera precisa y unicacin oral- Habilidad para comunicarse efectivamente con otros utilizando la palabra unicacin escrita- Habilidad para comunicarse manera escrita clara y brevemente.Orientacin hacia el cliente- Habilidad de atender las necesidades del cliente mientras sigue los procedimientos de la compaa.Detallista- Habilidad de poner atencin a los detalles minsculos de un proyecto o tarea.Orientado a las metas- Habilidad de enfocarse en una meta y obtener resultados pre determinados.Honestidad/ integridad- Habilidad de ser confiable y de ser visto como fiable en el lugar de anizado- Poseer el rasgo de ser ordenado o de seguir un mtodo sistemtico al realizar una tarea.Resolucin de problemas-Habilidad de encontrar solucin o de resolver de manera proactiva los problemas al interior del trabajo.Responsable- Habilidad de ser sensato y de responder por su propia conducta.Auto motivador- Habilidad de estar internamente inspirado a realizar una tarea de la mejor manera posible, utilizando su propia iniciativa.Discreto- Habilidad de mostrar consideracin y de mantener buenas relaciones con PETENCIAS Y HABILIDADESEducacin: Graduado de bachiller o diploma de educacin general (GED).Habilidades en computadores: Debe saber de Microsoft Office, Word, Excel y Outlook.Otros requisitos: Entendimiento de las funciones dentro del sistema de contadura, la estructura de la compaa (divisiones, departamentos y locaciones de las plantas) y la variedad general del registro de cuentas.Otros requisitos fsicosHabilidad de utilizar equipo de proteccin personal (PPE) (Traje de lluvia).AMBIENTE DE TRABAJOEsta es una posicin de oficina dentro de una planta industrial. Esta posicin involucra que a veces usted este en un ambiente hmedo, caliente y/o frio. El turno puede variar dependiendo de la locacin.

Keywords: PSSI, Meridian , Field Administrative (Hourly), Other , Kuna, Idaho

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